LVAVA reglaments
LATVIJAS REPUBLIKA
IZGLĪTĪBAS UN ZINĀTNES MINISTRIJA
LATVIEŠU VALODAS APGUVES VALSTS AĢENTŪRA
Reģ. Nr. 90001821538, Lāčplēša iela 35-2, 1.stāvs, Rīga, LV 1011, Latvija
tālrunis (+371) 67287228, fakss (+371) 67220700, e-pasts lvava@lvava.gov.lv, www.lvava.gov.lv
R E G L A M E N T S
Rīgā
2008.gada 15.jūlijā Nr. 1.1.4. / 1
Latviešu valodas apguves valsts aģentūras reglaments
Izdots saskaņā ar
Valsts pārvaldes iekārtas likuma
75.panta pirmo daļu
I. Vispārīgie jautājumi
1. Reglaments nosaka Latviešu valodas apguves valsts aģentūras (turpmāk - aģentūra) struktūru un darba organizāciju.
2. Aģentūra veic Valsts pārvaldes iekārtas likumā, Publisko aģentūru likumā, Ministru kabineta 2004.gada 7.septembra noteikumos Nr.774 „Latviešu valodas apguves valsts aģentūras nolikums" (turpmāk - aģentūras nolikums) un citos normatīvajos aktos tai noteiktās funkcijas un uzdevumus.
II. Aģentūras struktūra
3. Aģentūras darbinieki darbojas vienotā hierarhiskā sistēmā, kur viens darbinieks ir padots citam darbiniekam (sk. pielikumu).
4. Aģentūras direktors (turpmāk - direktors) ir augstākā amatpersona aģentūrā. Direktors ir tieši padots izglītības un zinātnes ministram.
5. Direktoram ir divi vietnieki, kuri saskaņā ar tiesību aktiem ir valsts amatpersonas:
5.1. vietnieks pedagoģiskajā darbā un izdevējdarbībā (turpmāk - vietnieks);
5.2. administratīvās un personālvadības nodaļas vadītājs / direktora vietnieks.
6. Aģentūrā ir šādas nodaļas un filiāles (turpmāk - struktūrvienības):
6.1. Administratīvā un personālvadības nodaļa;
6.2. Finanšu un grāmatvedības nodaļa;
6.3. Tālākizglītības nodaļa;
6.4. Kurzemes reģiona birojs;
6.5. Latgales reģiona birojs.
7. Direktoram tieši padoti:
7.1. vietnieks;
7.2. Administratīvā un personālvadības nodaļa;
7.3. Finanšu un grāmatvedības nodaļa.
8. Vietniekam tieši padotas šādas struktūrvienības un darbības jomu vadītāji:
8.1. Tālākizglītības nodaļa;
8.2. starpkultūru komunikācijas un izglītības darba vadītājs;
8.3. informatīvi metodiskā darba vadītājs;
8.4. izdevējdarbības vadītājs;
8.5. Kurzemes reģiona birojs;
8.6. Latgales reģiona birojs;
8.7. reģionālie projektu koordinatori - Jelgavā, Krāslavā, Ludzā, Preiļos, Rēzeknē Ventspilī.
9. Ja nepieciešams, atsevišķu aģentūras uzdevumu izpildei aģentūrā uz laiku var izveidot arī citas struktūrvienības. Šo struktūrvienību izveidošanas mērķi un tiešo padotību nosaka direktora rīkojumā par attiecīgās struktūrvienības izveidi.
III. Aģentūras darba organizācija
10. Direktors vada aģentūras darbību. Direktors dod rīkojumus vai uzdevumus vietniekam, finanšu un grāmatvedības nodaļas vadītājam, administratīvās un personālvadības nodaļas vadītājam / direktora vietniekam, kas nodrošina šo rīkojumu izpildi. Direktors ir tiesīgs dot tiešus rīkojumus ikvienam aģentūras darbiniekam.
11. Vietnieks vada viņam tieši padoto struktūrvienību darbu. Vietnieks ir tiesīgs dot rīkojumus vai uzdevumus viņam tieši padoto struktūrvienību vadītājiem un darbības jomu vadītājiem, kas nodrošina šo rīkojumu izpildi.
12. Struktūrvienību vadītāji vada struktūrvienību darbu. Struktūrvienību vadītāji ir tiesīgi dod tiešus rīkojumus savas nodaļas darbiniekiem, kas nodrošina šo rīkojumu izpildi.
13. Ja rīkojumu izpilde ir vairāku aģentūras struktūrvienību kompetencē, galīgo lēmumu pieņem, šo struktūrvienību vadītājiem savstarpēji vienojoties. Ja pastāv viedokļu atšķirība, galīgo lēmumu pieņem direktors vai vietnieks.
14. Ja darbinieks ir saņēmis tiešu rīkojumu vai uzdevumu no vietnieka vai struktūrvienības vadītāja, kas nav tā tiešais vadītājs, viņš par to informē savu tiešo vadītāju.
15. Aģentūras darba organizācijas kārtību nosaka direktora izdoti iekšējie normatīvie akti.
16. Aģentūra materiāli un tehniski nodrošina izglītības un zinātnes ministra izveidotās konsultatīvās padomes darbību.
IV. Aģentūras darbinieku kompetence
17. Direktora kompetenci nosaka Valsts pārvaldes iekārtas likums, Publisko aģentūru likums, aģentūras nolikums, šis reglaments un citi normatīvie akti, kā arī pārvaldes līgums un amata apraksts.
18. Darbinieku kompetenci nosaka darba tiesiskās attiecības reglamentējošie normatīvie akti, aģentūras nolikums, šis reglaments, darba līgums un darbinieka amata apraksts.
19. Direktors:
19.1. nodrošina normatīvo aktu, šī reglamenta, līgumu, iekšējo normatīvo aktu un direktora rīkojumu izpildi tiešās padotības struktūrvienībās;
19.2. organizē aģentūras nolikumā noteikto funkciju un uzdevumu izpildi, piedalās nozares politikas un stratēģijas izstrādē un organizē nozares politikas īstenošanu;
19.3. organizē aģentūras administratīvo darbu, aģentūras funkciju izpildi, nodrošinot to nepārtrauktību, lietderību un tiesiskumu;
19.4. nodrošina Izglītības un zinātnes ministrijas (turpmāk - ministrijas) rīkojumu izpildi;
19.5. plāno aģentūrai nepieciešamos finanšu līdzekļus, nodrošina piešķirto valsts budžeta līdzekļu administrēšanu un to izmantošanu paredzētajiem mērķiem;
19.6. pieņem pārvaldes lēmumus un izdod iekšējos normatīvos aktus;
19.7. bez īpaša pilnvarojuma pārstāv aģentūras intereses valsts un pašvaldību institūcijās, kā arī pilnvaro aģentūras darbiniekus rīkoties aģentūras vārdā;
19.8. pieņem darbā un atbrīvo no darba aģentūras darbiniekus, nosaka darbinieku pienākumu apjomu, izvērtē darbinieku darbības rezultātus, nosaka materiālo un morālo stimulēšanu, kā arī saukšanu pie disciplināratbildības;
19.9. sniedz priekšlikumus ministrijai par aģentūras konsultatīvās padomes sastāvu un tā izmaiņām;
19.10. veic citas Valsts pārvaldes iekārtas likumā noteiktās tiešās pārvaldes iestādes funkcijas un citos normatīvajos aktos noteiktās funkcijas.
20. Vietnieks:
20.1. sniedz priekšlikumus aģentūras budžeta un finanšu līdzekļu izlietojumam;
20.2. izstrādā aģentūras kārtējā gada darbības plānu un kontrolē tā izpildi, kā arī sagatavo informāciju aģentūras vidēja termiņa darbības stratēģijai un gada publiskajam pārskatam;
20.3. iesniedz direktoram priekšlikumus par tiešās padotības struktūrvienību darba organizāciju, pienākumu apjomu, darbības rezultātiem, materiālo un morālo stimulēšanu, saukšanu pie disciplināratbildības, kā arī tiešās padotības struktūrvienību vadītāju kvalifikācijas celšanu;
20.4. piedalās tiešās padotības struktūrvienību kompetencē esošo iekšējo normatīvo aktu izstrādē un aktualizēšanā;
20.5. izvērtē un sniedz direktoram pārskatus un informāciju par tiešās padotības struktūrvienību darbību un tās rezultātiem;
20.6. atbilstoši aģentūras un tiešās padotības struktūrvienību kompetencei nodrošina atzinumu sagatavošanu vai sniegšanu citām valsts pārvaldes iestādēm, organizācijām un starptautiskajām institūcijām;
20.7. atbilstoši savai kompetencei un direktora deleģējumam pārstāv aģentūru citās valsts pārvaldes iestādēs, organizācijās un starptautiskajās institūcijās, kā arī attiecībās ar privātpersonām;
20.8. savu pienākumu veikšanai vai tiešās padotības struktūrvienību uzdevumu izpildes nodrošināšanai atbilstoši kompetencei var pieprasīt un saņemt informāciju no citām aģentūras nodaļām un darbiniekiem;
20.9. uz atsevišķa ministrijas rīkojuma pamata vietnieks var aizvietot aģentūras direktoru tā prombūtnes laikā (pārejoša darbnespēja, atvaļinājums, komandējums u.c.).
21. Aģentūras struktūrvienību vadītāji:
21.1. nodrošina normatīvo aktu, šī reglamenta, līgumu, iekšējo normatīvo aktu un direktora vai vietnieka rīkojumu izpildi savas kompetences ietvaros;
21.2. plāno, vada, organizē un koordinē struktūrvienības darbu, kā arī kontrolē struktūrvienībai uzticēto uzdevumu izpildi;
21.3. nodrošina struktūrvienības sadarbību tai noteikto uzdevumu izpildē;
21.4. ievērojot 7. un 8. punktā noteikto tiešo padotību iesniedz direktoram vai vietniekam priekšlikumus struktūrvienības kompetencē esošu jautājumu risināšanai;
21.5. atbilstoši savai kompetencei piedalās aģentūras kārtējā gada darbības plānu izstrādē un izpildes kontrolē, kā arī sagatavo informāciju aģentūras gada publiskajam pārskatam;
21.6. ievērojot 7. un 8. punktā noteikto tiešo padotību sagatavo un iesniedz priekšlikumus direktoram vai vietniekam par nodaļas darba organizāciju, darbinieku pieņemšanu darbā un atbrīvošanu no darba, darbinieku amata pienākumu apjomu un atbildības pakāpi, darbības rezultātiem, kā arī darbinieku kvalifikācijas celšanu;
21.7. atbilstoši savai kompetencei pārstāv aģentūru citās valsts pārvaldes iestādēs, kā arī attiecībās ar privātpersonām;
21.8. savas kompetences jautājumos veic saraksti ar valsts pārvaldes iestādēm un privātpersonām;
21.9. savu pienākumu veikšanai vai nodaļas uzdevumu izpildes nodrošināšanai atbilstoši kompetencei ir tiesības pieprasīt un saņemt informāciju no citām aģentūras nodaļām un darbiniekiem;
21.10. uz atsevišķa ministrijas rīkojuma pamata administratīvās un personālvadības nodaļas vadītājs / direktora vietnieks var aizvietot aģentūras direktoru tā prombūtnes laikā (pārejoša darbnespēja, atvaļinājums, komandējums u.c.);
21.11. administratīvās un personālvadības nodaļas vadītāja / direktora vietniekam papildus struktūrvienības vadītāja kompetencei ir arī direktora vietnieka kompetence, kas noteikta reglamenta 20.3., 20.4., 20.5., 20.6., 20.7. un 20.8.
22. Starpkultūru komunikācijas un izglītības darba vadītājs:
22.1. organizē daudzveidīgus integrācijas un valodas neformālās apguves pasākumus, piemēram, pedagogu sadarbības nometnes, sadarbības projektus.
22.2. organizē diskusijas sabiedrībā par valsts valodas apguvi, valodas un satura integrētu apguvi, starpkultūru izglītību;
22.3. organizē aģentūras darbību reģionos;
22.4. organizē atsevišķus starpvalstu sadarbības projektus;
22.5. veic citus uzdevumus, kurus nosaka direktors vai vietnieks ar rīkojumu.
23. Informatīvi metodiskā darba vadītājs:
23.1. veido informācijas un metodisko resursu bāzi pedagogiem, skolēniem un vecākiem valsts valodas apguvē, valodas un satura integrētā apguvē, starpkultūru izglītības jomā;
23.2. organizē metodiskus pasākumus - konsultācijas, seminārus un meistardarbnīcas;
23.3. nodrošina statistisko informāciju par aģentūras darbības mērķauditoriju, tās vajadzībām un veido statistiskās atskaites;
23.4. nodrošina nepieciešamo informāciju aģentūras mājas lapā;
23.5. organizē informāciju tehnoloģiju apmācību ieviešanu valsts valodas apguvē, valodas un satura integrētā apguvē, starpkultūru izglītības jomā;
23.6. veic citus uzdevumus, kurus nosaka direktors vai vietnieks ar rīkojumu.
24. Izdevējdarbības vadītājs:
24.1. veido mācību, metodisko līdzekļu un citu izdevumu autoru grupas, piesaista redaktorus, korektorus, māksliniekus;
24.2. organizē manuskriptu veidošanu/uzrakstīšanu: koordinē darba grupu tikšanās, veido darbības plānu, nodrošina metodiskas konsultācijas mācību un metodisko līdzekļu autoriem;
24.3. nodrošina UDK un ISBN kodu saņemšanu, mācību un metodisko līdzekļu recenzēšanu un grifēšanu, autortiesību saņemšanu;
24.4. nodrošina mācību un metodisko līdzekļu aprobāciju;
24.5. organizē un pārrauga iespieddarbus;
24.6. veic citus uzdevumus, kurus nosaka direktors vai vietnieks ar rīkojumu.
25. Kurzemes/Latgales reģiona birojs un reģionālie projektu koordinatori - Jelgavā, Krāslavā, Ludzā, Preiļos, Rēzeknē Ventspilī:
25.1. popularizē Kurzemes/Latgales reģionā vai savā pilsētā/rajonā aģentūras nostājas un izpratni par latviešu valodas kā otrās valodas apguvi, metodiku, sabiedrības integrāciju, bilingvālo izglītību un sabiedriskās dzīves demokratizāciju;
25.2. koordinē Kurzemes/Latgales reģionā vai savā pilsētā/rajonā semināru, kursu un citu pasākumu norisi saskaņā ar aģentūras plāniem un norādījumiem;
25.3. nodrošina informācijas apmaiņu ar vietējām pašvaldībām, izglītības pārvaldi, skolām, Naturalizācijas pārvaldi, nevalstiskajām organizācijām un informē šīs institūcijas par aģentūras darbību, rosina tās uz sadarbību;
25.4. regulāri sagatavo un sniedz informāciju par aģentūras aktivitātēm Kurzemes/Latgales reģiona vai savas pilsētas/rajona presē;
25.5. veic citus uzdevumus, kurus nosaka direktors vai vietnieks ar rīkojumu.
26. Vietnieka, aģentūras struktūrvienību vadītāju, darbības jomu vadītāju, pārējo aģentūras darbinieku pienākumus atsevišķos darba pienākumus šajā reglamentā noteikto aģentūras funkciju un uzdevumu izpildei nosaka direktors darba līgumos un darbinieku amatu aprakstos.
27. Vietnieks, aģentūras struktūrvienību vadītāji un darbības jomu vadītāji ir atbildīgi par viņa vadītās struktūrvienības un darbības jomu uzdevumu un aģentūras direktora rīkojumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi.
V. Aģentūras struktūrvienību kompetence
28. Administratīvā un personālvadības nodaļa:
28.1. veic aģentūras iekšējo normatīvo aktu, administratīvo aktu, pārvaldes lēmumu, kā arī nodaļu sagatavoto pārvaldes lēmumu un citu dokumentu tiesiskuma pārbaudi;
28.2. sagatavo aģentūras darbības nodrošināšanai nepieciešamos līgumus privāto un publisko tiesību jomā;
28.3. nodrošina aģentūras nolikuma, reglamenta un aģentūras iekšējās kārtības noteikumu, publisko iepirkumu, saimnieciskās darbības un citu iekšējo normatīvo aktu projektu izstrādi, sistemātisku aktualizēšanu atbilstoši funkciju deleģējumam;
28.4. nodrošina aģentūras darbinieku personāla vadību; sniedz metodisku un organizatorisku palīdzību aģentūras direktoram, vietniekam, nodaļu un struktūrvienību vadītājiem personāla vadības jautājumos, aģentūras darba procesa nodrošināšanā;
28.5. nodrošina aģentūrā saņemto un nosūtāmo dokumentu reģistrāciju un apriti atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;
28.6. kontrolē un koordinē savlaicīgu atbilžu sagatavošanu uz aģentūrā saņemtajām vēstulēm, iesniegumiem, sūdzībām, priekšlikumiem un to nosūtīšanu valsts pārvaldes iestādēm un privātpersonām;
28.7. nodrošina dokumentu saglabāšanu un izmantošanu aģentūras arhīvā;
28.8. organizē aģentūras saimniecisko darbību atbilstoši normatīvajiem aktiem;
28.9. veic citus uzdevumus, kurus nosaka direktors ar rīkojumu.
29. Finanšu un grāmatvedības nodaļa:
29.1. nodrošina aģentūras grāmatvedības uzskaiti un normatīvajos aktos noteikto grāmatvedības pārskatu sagatavošanu;
29.2. nodrošina finanšu informācijas apkopošanu un apstrādi, finanšu rādītāju aprēķināšanu un analīzi;
29.3. gatavo aģentūras finanšu pārskatus;
29.4. plāno finanšu resursus, izstrādā aģentūras finansiālās darbības pilnveidošanas projektus, kā arī to izmaiņas, finansējuma sadalījumu pa mēnešiem un izdevumu tāmes attiecīgajam budžeta gadam;
29.5. kontrolē finanšu līdzekļu izlietojumu atbilstoši apstiprinātajam finansēšanas plānam un izdevumu tāmei;
29.6. izstrādā un pilnveido aģentūras grāmatvedības politiku, atbilstoši valsts iestāžu grāmatvedības kārtošanas prasībām, piemērojot principus, ko nosaka starptautiskie grāmatvedības standarti valsts sektorā;
29.7. nodrošina iekšējās kontroles sistēmu nodaļā;
29.8. nodrošina lietišķu sadarbību ar citām valsts vai pašvaldības institūcijām, privātā sektora uzņēmumiem;
29.9. veic citus uzdevumus, kurus nosaka direktors ar rīkojumu.
30. Tālākizglītības nodaļa:
30.1. izstrādā pedagogu profesionālās pilnveides programmas un saskaņo tās ar ministriju;
30.2. nodrošina informāciju par profesionālās pilnveides kursiem;
30.3. organizē tālākizglītotāju un pedagogu profesionālās pilnveides kursus;
30.4. veic profesionālās pilnveides kursu vērtēšanu un veido vienotu statistisko atskaiti par profesionālās pilnveides kursiem;
30.5. veic citus uzdevumus, kurus nosaka direktors vai vietnieks ar rīkojumu.
VI. Pārvaldes lēmumu pārbaude
31. Pārvaldes lēmuma lietderības un tiesiskuma pamatpārbaudi veic projekta izstrādātājs, atbildīgās nodaļas vadītājs, vīzējot projektu, kā arī lēmuma pieņēmējs, parakstot lēmumu. Pirms pārvaldes lēmuma parakstīšanas tā tiesiskuma papildpārbaudi veic aģentūras jurists.
32. Pārvaldes lēmuma pēcpārbaudi - incidentālo (par konkrēto gadījumu), nejaušo vai regulāro pēcpārbaudi veic direktora norīkots aģentūras darbinieks.
VII. Darba grupas un komisijas
33. Direktors, lai īstenotu savas kompetences jomā esošos uzdevumus, var izveidot pastāvīgas darba grupas vai komisijas atsevišķu uzdevumu izpildei.
34. Ja darba grupā vai komisijā paredzēts iesaistīt citu institūciju pārstāvjus vai privātpersonas, darba grupu vai komisiju izveido direktors, iekļaušanu tās sastāvā saskaņojot ar attiecīgās institūcijas vadītāju vai privātpersonu.
35. Darba grupas un komisijas aģentūras direktors izveido izdodot rīkojumu, kurā norādīts darba grupas vai komisijas sastāvs un uzdevums.
Saskaņots ar Izglītības un zinātnes ministriju 2008.gada 15.jūlijā.
Direktore D.Dalbiņa
Vīksna 67350757